희망이음을 처음 사용하는 경우 소모품코드 등록 단계에서 막히는 경우가 많습니다.
특히 물품 등록이나 품의관리를 진행하려고 할 때 소모품코드가 등록되어 있지 않으면 물품 선택이 되지 않거나 입력이 어려운 상황이 발생합니다.
하지만 소모품코드 등록은 한 번만 설정해 두면 이후 물품 관리와 품의 작성이 훨씬 편해집니다.
희망이음 소모품코드란?
희망이음에서 소모품코드는 기관에서 사용하는 물품을 분류하고 관리하기 위한 코드입니다.
예를 들어 다음과 같은 물품들이 소모품코드로 관리됩니다.
- 문구류
- 체육용품
- 생활용품
- 위생용품
- 사무용품
이렇게 분류를 만들어 두면 물품 등록이나 품의관리 작성 시 훨씬 빠르게 선택할 수 있습니다.
희망이음 소모품코드 등록 경로
자산관리 → 자산기초 → 소모품코드 → 저장
해당 메뉴에서 소모품 분류를 추가하면 됩니다.
소모품코드 등록 방법
- 희망이음 메뉴에서 자산관리 선택
자산관리 선택 - 자산기초 메뉴 이동
자산기초 메뉴 이동 - 소모품코드 메뉴 클릭
소모품코드 등록방법 - 행추가 버튼 선택
행추가 - 소모품 분류 입력 후 저장
이 과정을 통해 기관에서 사용하는 소모품 분류를 등록할 수 있습니다.
추천 소모품코드 예시
| 분류 | 사용 예 |
|---|---|
| 사무용품 | A4용지, 볼펜 |
| 체육용품 | 배드민턴콕, 공 |
| 생활용품 | 휴지, 물티슈 |
| 위생용품 | 손세정제 |
| 교육용품 | 교재, 학습자료 |
소모품코드를 미리 설정해야 하는 이유
소모품코드를 미리 설정해 두면 다음 업무가 훨씬 편해집니다.
- 물품 등록
- 품의관리 작성
- 물품 분류 관리
- 회계 정리
특히 물품이 많은 기관일수록 분류가 명확할수록 관리가 쉬워집니다.
정리
희망이음 소모품코드는 기관에서 사용하는 물품을 분류하기 위한 기본 설정입니다.
처음 시스템을 사용할 때 한 번만 등록해 두면 물품 등록과 품의 작성이 훨씬 편해집니다.
초기 세팅 단계에서 소모품코드를 정리해 두는 것이 실무 효율을 높이는 가장 좋은 방법입니다.
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